Politica de confidențialitate
1. Introducere
1.1. ASOCIAȚIA EUROPEANĂ DE STUDII INTERNAȚIONALE – AESI, denumită în continuare „AESI”, este persoană juridică română de drept privat cu scop nepatrimonial, apolitică și independentă, de interes general, înființată în temeiul Ordonanței nr. 26/2000, cu modificările și completările ulterioare și potrivit Statutului său. AESI își are sediul în București, intrarea Cernișoara nr. 7, sector 6.
1.2. Confidențialitatea vizitatorilor website-ului AESI (https://aesi.org.ro) este foarte importantă pentru noi și ne luăm angajamentul pentru a o proteja. Prezenta Politică de confidențialitate specifică modul în care vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal.
1.3. În România, principalele instrumente normative care reglementează domeniul protecției datelor cu caracter personal sunt:
– Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
– Legea 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările și completările ulterioare.
– Legea 102/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
– Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările și completările ulterioare;
1.4. Prin acordul dumneavoastră exprimat prin accesarea și utilizarea website-ului https://aesi.org.ro, datele cu caracter personal și orice alte informații furnizate de dumneavoastră pot fi prelucrate și utilizate de AESI în scopul furnizării unui serviciu sau în scopul realizării unui interes legitim pentru îmbunătățirea serviciilor.
1.5. Acordarea consimțământului asupra utilizării cookie-urilor, în concordanță cu termenii Politicii de confidențialitate și ai Politicii de cookies – atunci când vizitați website-ul pentru prima dată – ne permite să utilizăm cookie-uri de fiecare dată când vizitați website-ul.
2. Colectarea informațiilor personale
2.1. Pot fi colectate, stocate și utilizate următoarele tipuri de informații personale:
a) informații despre computer, inclusiv adresa IP, sistemul de operare, locația geografică, tipul și versiunea motorului de căutare;
b) informații despre vizitele și utilizarea website-ului, inclusiv sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările paginii și căile de navigare pe website;
c) informații precum numele, prenumele și adresa dumneavoastră de e-mail, pe care le introduceți pentru a vă crea un cont/profil pe website sau pentru a configura abonările la e-mailurile și/sau la buletinele noastre informative;
d) informații pe care le introduceți în timp ce utilizați serviciile de pe website-ul nostru;
e) informații care sunt generate în timp ce utilizați website-ul nostru, inclusiv despre când, cât de des și în ce circumstanțe îl utilizați;
f) informații pe care le postați pe website-ul nostru cu intenția de a le publica pe internet, care pot include numele dumneavoastră de utilizator, imaginile de profil și conținutul postărilor;
g) informații conținute în orice comunicări transmise prin e-mail sau prin intermediul website-ului nostru, inclusiv conținutul comunicărilor și metadatele acestora;
h) orice alte informații personale pe care ni le trimiteți.
2.2. Înainte de a ne divulga datele cu caracter personal ale unei alte persoane, trebuie să vă asigurați că aveți drepturile legale necesare.
3. Utilizarea informațiilor dumneavoastră personale
3.1. Informațiile personale transmise prin intermediul website-ului nostru vor fi utilizate în scopurile specificate în Politica de confidențialitate sau în paginile respective ale website-ului. Putem folosi informațiile dumneavoastră personale pentru:
a) administrarea website-ului și a activităților specifice ale AESI;
b) adaptarea website-ului la cererile dumneavoastră;
c) autorizarea utilizării serviciilor disponibile pe website-ul nostru;
d) furnizarea bunurilor achiziționate prin intermediul website-ului nostru;
e) trimiterea de rapoarte, facturi și notificări de plată către dumneavoastră și colectarea plăților de la dumneavoastră;
f) trimiterea de comunicări comerciale în vederea informării;
g) trimiterea prin e-mail de notificări solicitate în mod expres;
h) trimiterea buletinului nostru informativ prin e-mail, dacă l-ați solicitat (ne puteți informa oricând dacă nu mai doriți această comunicare);
i) trimiterea de comunicări de marketing privind serviciile noastre sau la companiile unor terți selectați, care considerăm că vă pot interesa, prin poștă sau, acolo unde ați consimțit în mod specific, prin e-mail sau tehnologii similare (ne puteți informa în orice moment dacă nu mai doriți să primiți comunicări de marketing);
j) furnizarea către terți a informațiilor statistice despre utilizatorii noștri (terții nu vor putea identifica niciun utilizator cu ajutorul acestor informații);
k) abordarea solicitărilor și reclamațiilor făcute de dumneavoastră sau despre dumneavoastră referitoare la website-ul nostru;
l) păstrarea securității website-ului nostru și prevenirea fraudelor;
m) verificarea respectării termenilor și condițiilor care reglementează utilizarea website-ului nostru (inclusiv monitorizarea mesajelor private trimise prin intermediul serviciului nostru de mesagerie privată);
3.2. În cazul transmiterii de informații personale în vederea publicării pe website-ul nostru, le vom publica și folosi conform consimțământului acordului pe care ni-l acordați.
3.3. Setările de confidențialitate pot fi utilizate pentru a limita publicarea informațiilor dumneavoastră pe website-ul nostru și pot fi modificate cu ajutorul comutatoarelor de confidențialitate de pe website.
3.4. Fără consimțământul dumneavoastră expres, nu vă vom furniza datele cu caracter personal către terți pentru marketingul direct din partea acestor terți sau din partea oricărei alte terțe părți.
4. Divulgarea informațiilor personale
4.1. Putem divulga informațiile dumneavoastră personale oricăruia dintre membrii, angajații, colaboratorii, furnizorii sau subcontractanții noștri după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în prezenta Politică de confidențialitate.
4.2. Putem divulga informațiile dumneavoastră personale:
a) în măsura în care ni se solicită acest lucru prin lege;
b) în legătură cu orice procedură legală potențială sau în curs;
c) pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale;
4.3. Cu excepția situațiilor prevăzute în prezenta Politică de confidențialitate, nu vom furniza datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.
5. Transferuri internaționale de date
5.1. Informațiile pe care le colectăm pot fi stocate, prelucrate și transferate pentru a ne permite să utilizăm informațiile în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate.
5.2. Informațiile personale pe care le publicați pe website-ul nostru sau pe care le trimiteți spre publicare pe website-ul nostru pot fi disponibile prin internet. Astfel, nu putem împiedica utilizarea sau utilizarea greșită a acestor informații de către terți.
6. Păstrarea informațiilor personale
6.1. Informațiile personale pe care le prelucrăm cu orice scop nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar pentru acel scop.
6.2. Vom păstra documente (inclusiv documente electronice) care conțin date cu caracter personal:
a) în măsura în care ni se solicită acest lucru prin lege;
b) în cazul în care considerăm că documentele pot fi relevante pentru orice procedură legală în derulare sau viitoare; și
c) pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale;
7. Securitatea informațiilor dumneavoastră personale
7.1. Vom lua măsuri de precauție tehnice și organizaționale rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzătoare sau modificarea informațiilor dumneavoastră personale.
7.2. Vom stoca toate informațiile personale pe care le oferiți pe serverele noastre securizate (protejate prin parolă și firewall).
7.3. Toate tranzacțiile financiare electronice încheiate prin intermediul website-ului nostru vor fi protejate de tehnologia de criptare.
7.4. Având în vedere că transmiterea informațiilor pe internet este în mod obișnuit nesigură, nu putem garanta securitatea absolută a datelor trimise pe internet.
8. Modificări
8.1. Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate. Vă rugăm să verificați periodic website-ul nostru pentru a vă asigura că înțelegeți orice modificare adusă prezentei Politici de confidențialitate.
8.2. În eventualitatea actualizării Politicii de confidențialitate, vă vom informa prin e-mail sau prin sistemul de mesagerie privată de pe website-ul nostru.
9. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:
a) dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către AESI, conform celor descrise în prezenta Procedură de confidențialitate;
b) dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea AESI cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
c) dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către AESI a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; Rectificarea/ completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
d) dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul in care se aplică unul dintre următoarele motive:
– acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
– în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
– în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
– în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
– în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
– datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta căruia se află operatorul.
Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, AESI să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
e) dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care :
– persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
– prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
– operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
– persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
f) dreptul la portabilitatea datelor, respectiv:
– dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și
– dreptul ca aceste date să fie transmise de către AESI către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
g) dreptul la opoziție în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări, conform cadrului normativ aplicabil;
h) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
i) dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
10. Site-uri terțe
Site-ul nostru include hyperlink-uri către și detalii despre site-uri terțe. Nu deținem niciun control și nu de facem responsabili pentru politicile și practicile de confidențialitate ale terților. În acest sens, vă rugăm să consultați Politicile de confidențialitate ale site-urilor terțe (Facebook, Google, YouTube).
11. Actualizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
Vă rugăm să ne anunțați dacă informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră trebuie să fie corectate sau actualizate.
12. Cookie-uri
12.1. Vă informăm că website-ul nostru folosește cookie-uri.
12.2. Cookie-ul este un fișier care conține un identificator (un șir de litere și numere), care este trimis de un server web către un motor de căutare și care este stocat de acel motor de căutare. Identificatorul este apoi trimis înapoi la server de fiecare dată când motorul de căutare solicită o pagină de la acesta.
12.3. Cookie-urile pot fi cookie-uri „persistente” sau cookie-uri „de sesiune”:
a) cookie-ul persistent va fi stocat de către motorul de căutare și va rămâne valabil până la data stabilită de expirare, cu excepția cazului în care acesta este șters înainte de data de expirare;
b) pe de altă parte, cookie-ul de sesiune va expira la sfârșitul sesiunii, la închiderea motorului de căutare.
12.4. Cookie-urile nu conțin de obicei informații care identifică personal un utilizator, dar informațiile personale pe care le stocăm despre dumneavoastră pot fi legate de informațiile stocate și obținute prin cookie-uri.
12.5. Pe site-ul nostru folosim atât cookie-uri persistente, cât și de sesiune.
12.6. Majoritatea motoarelor de căutare vă permit să refuzați cookie-urilor, astfel:
a) în Internet Explorer (versiunea 10) puteți bloca cookie-urile utilizând suprascrierea setărilor de manipulare a cookie-urilor, disponibile printr-un clic pe „Instrumente”, „Opțiuni de Internet”, „Confidențialitate”, apoi „Avansat”;
b) în Firefox (versiunea 24) puteți bloca toate cookie-urile făcând clic pe „Instrumente”, „Opțiuni”, „Confidențialitate”, selectând „Utilizați setări personalizate pentru istoric” din meniul derulant și debifând „Acceptați cookie-uri de la website-uri”; și
c) în Chrome (versiunea 29), puteți bloca toate cookie-urile accesând meniul „Personalizare și control”, făcând clic pe „Setări”, „Afișați setările avansate” și pe „Setări de conținut”, apoi selectând „Blocați site-urile să trimită orice date” la rubrica „Cookie-uri”.
Blocarea tuturor cookie-urilor va avea un impact negativ asupra utilizabilității multor website-uri. Dacă blocați cookie-urile, nu veți putea utiliza toate funcțiile de pe website-ul nostru.
12.7. Puteți șterge cookie-urile deja stocate pe terminal, de exemplu:
a) În Internet Explorer (versiunea 10), trebuie să ștergeți manual fișierele cookie (puteți găsi instrucțiuni despre cum puteți face acest lucru la http://support.microsoft.com/kb/278835 );
b) În Firefox (versiunea 24), puteți șterge cookie-urile făcând clic pe „Instrumente”, „Opțiuni” și „Confidențialitate”, apoi selectând „Utilizați setări personalizate pentru istoric”, făcând clic pe „Afișare cookie-uri”, apoi pe „Ștergeți toate Cookie-urile“; și
c) în Chrome (versiunea 29), puteți șterge toate cookie-urile accesând meniul „Personalizare și control”, făcând clic pe „Setări”, „Afișați setările avansate” și pe „Ștergeți datele de navigare”, apoi selectați „Ștergeți cookie-urile și alte date despre website și plugin-uri” și faceți clic pe „Ștergeți datele de navigare”.
Ștergerea cookie-urilor va avea un impact negativ asupra utilizabilității multor website-uri.
13. Dispoziții finale
13.1. Vă informăm că veți primi comunicări administrative sau necesare pentru executarea contractului sau intereselor legitime ale AESI, precum confirmările comenzilor sau notificările cu privire la activitățile din contul dumneavoastră (de exemplu, confirmări de cont și modificări de parolă).
13.2. De asemenea, vă aducem la cunoștință că AESI se poate opune unei prelucrări, în fundamentul interesului legitim. Orice opoziție va fi analizată și soluționată conform cadrului normativ aplicabil.
13.3. Puteți transmite solicitări privind protecția datelor cu caracter personal pe adresa de corespondență electronică (secretariat@aesi.org.ro). Solicitarea dumneavoastră va fi procesată cu celeritate, în termen de maxim 30 de zile, perioadă în care AESI va continua să prelucreze datele personale pe baza opțiunilor anterior exprimate.
13.4. Prin continuarea utilizării website-ului https://aesi.org.ro vă exprimați acordul, conform art. 6, lit. (a) din Regulamentul (UE) 2016/679, în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către AESI, cu scopul îndeplinirii acțiunilor menționate la punctul 3 din prezenta Politică de confidențialitate, respectiv vă exprimați consimțământul pentru condițiile de utilizare a website-ului, conform prezentei Politici de confidențialitate.